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Colegio de Gestores Administrativos de Alicante
Protección Datos

Protección de datos: Deber de información

Responsable

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE

Finalidad del tratamiento

  • Gestión de altas y bajas colegiales, así como recolegiaciones y traslados de expediente.
  • Actualización de datos de los colegiados/as
  • Gestión de casillero online (tramitaciones administrativas)
  • Comunicación telemática con el colegiado/a
  • Envío de circulares informativas relacionadas con la actividad colegial
  • Gestión de cursos formativos y ponencias relacionadas con la actividad colegial.
  • Información de eventos, jornadas de formación y noticias relacionadas con el sector mediante envío a e-mails de colegiados/as
  • Búsqueda pública de colegiados/as en registro web.
  • Contratación de seguros de responsabilidad civil para colegiados/as
  • Solicitud de sello colegial
  • Recepción y atención de quejas a través de buzón web público
  • Buzón web público de contacto (quejas, reclamaciones y consultas)
Legitimación

La base jurídica del tratamiento de datos tiene su origen en el consentimiento expreso prestado por el interesado (Art. 6.1 a) Reglamento UE General de Protección de Datos 2016/679 y 6 de la LO 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

 

Destinatarios

Los datos se conservarán en los ficheros propiedad del responsable del tratamiento. El responsable no efectuará cesión ni transferencia internacional de datos, salvo obligación legalmente prevista.

 

Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán por el responsable durante el tipo que se mantenga vigente la relación colegial, si bien aquel se reserva el derecho a almacenarlos durante los plazos de prescripción exigibles legalmente por la normativa tributaria y administrativa, así como aquellos necesarios para atender o interponer reclamaciones y/o acciones judiciales.

 

Derechos

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE garantiza a sus asociados el derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos personales.

Reclamación

Autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos)

 

Política de privacidad y protección de datos personales

 

Responsable del tratamiento

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE, con CIF Q0361001A, y domicilio social en Alicante, Calle José Gutiérrez “Petén”, 18, 03004, actuará como responsable del tratamiento, a los efectos previstos en el Reglamento General sobre Protección de Datos  (UE 2016/679) y la LO 3/2018, de Protección de Datos Personales  Garantía de los Derechos Digitales. Dado que el responsable no dispone de un establecimiento permanente fuera del territorio nacional, no se hace necesario designar un representante de conformidad con lo previsto en la citada normativa.

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia, debidamente adecuada a los fines y requisitos establecidos en la Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales, así como en la Ley autonómica 6/1997, de 4 de diciembre, de Consejos y Colegios Profesionales de la Comunidad Valenciana, y que cuenta con los preceptivos Estatutos de régimen interior, publicados en el DOGV 5852 de fecha 18 de septiembre de 2008.

 Asimismo, COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE cuenta con un Delegado de Protección de Datos, al encontrarse obligado a la designación y mantenimiento de esta novedosa figura jurídica, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 del Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, y el artículo 34 de la LO 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y que recae en D. Augusto Fco. González Braña, Abogado en ejercicio del Iltre. Colegio Profesional de Abogados de Alicante, con número de colegiación 5787 y e-mail protecciondatos@gestoresalicante.org

 

Finalidad del tratamiento

¿Para qué recogemos sus datos personales?

A continuación se detallan los fines del tratamiento de datos personales de los usuarios  recogidos a través de la web www.gestoresalicante.org:

  • Gestión de altas y bajas colegiales, así como recolegiaciones y traslados de expediente.
  • Actualización de datos de los colegiados/as
  • Gestión de casillero online (tramitaciones administrativas)
  • Comunicación telemática con el colegiado/a
  • Envío de circulares informativas relacionadas con la actividad colegial
  • Gestión de cursos formativos y ponencias relacionadas con la actividad colegial.
  • Información de eventos, jornadas de formación y noticias relacionadas con el sector mediante envío a e-mails de colegiados/as
  • Búsqueda pública de colegiados/as en registro web.
  • Contratación de seguros de responsabilidad civil para colegiados/as
  • Solicitud de sello colegial
  • Recepción y atención de quejas a través de buzón web público
  • Buzón web público de contacto (quejas, reclamaciones y consultas)

 

Datos personales recogidos:

Los distintos formularios de contacto distribuidos, según el servicio solicitado, a lo largo del sitio web www.gestoresalicante.org , contienen los siguientes campos, que serán objeto de cumplimentación por el usuario, y que constituirán los datos personales almacenados en los ficheros de datos del responsable del tratamiento:

Nombre y apellidos

Domicilio

Teléfono

E-mail

Asimismo, Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Alicante almacenará y tratará, a través de su página web, datos personales del colegiado/a que hayan sido facilitados voluntariamente y con anterioridad por el mismo colegiado, como puedan ser su número de colegiado/a, situación colegial o e-mail profesional de contacto, a efectos de su incorporación al registro público web de profesionales de la gestión administrativa.

La aportación de los datos personales del solicitante será necesaria para la prestación del servicio encomendado, suponiendo la no incorporación de los mismos la imposibilidad de cumplir con el mismo.

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE  no realiza, a través de su sistema informático, procesos lógicos de análisis de perfiles de modo que pueda suponer una monitorización constante de los datos personales de sus usuarios ni una observación sistemática de sus preferencias de navegación por la web www.gestoresalicante.org

 

Legitimación.

La recogida de datos del cliente y su posterior tratamiento responde al expreso consentimiento del titular de los datos, en virtud del artículo 6.1 a) del Reglamento UE General de Protección de Datos 2016/679 y el artículo 6 de la LO 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

La falta de aportación de los datos personales del titular conllevará la imposibilidad de atender el servicio requerido, y que ha sido debidamente explicitado en el apartado “Fines del tratamiento”, sin que pueda exigírsele responsabilidad alguna a COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE en caso de no haber sido suministrada dicha información personal.

 

Plazo de conservación

Los datos personales recogidos a través del sitio web www.gestoresalicante.org serán conservados:

  1. En el caso de recogida de datos del colegiado/a, durante el tiempo que éste mantenga vigente tal condición y, por tanto, subsista su vinculación jurídica con la entidad colegial, o bien hasta que manifiesta su oposición al tratamiento de sus datos, siempre y cuando dicha oposición no suponga un obstáculo para la consecución de los fines colegiales y la prestación de los servicios que para con el colegiado tiene obligatoriamente encomendados COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE en su respectiva acta fundacional y en la normativa estatal, autonómica y de régimen interior. No obstante, el responsable se reserva el derecho  a almacenar los datos facilitados durante el tiempo exigible legalmente a efectos del cumplimiento de obligaciones de carácter administrativo y tributario, e igualmente para la atención o interposición de eventuales reclamaciones o acciones legales de carácter judicial.

 

  1. En el caso de recogida de datos de personas no colegiadas, como el buzón público de contacto, éstos se almacenarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a la consulta requerida. No obstante, el responsable se reserva el derecho  a almacenar los datos facilitados durante el tiempo exigible legalmente a efectos del cumplimiento de obligaciones de carácter tributario y administrativo, e igualmente para la atención o interposición de eventuales reclamaciones o acciones legales de carácter judicial.

 

Destinatarios

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE no cederá datos personales de sus colegiados/as o cualesquiera otra persona que hubiese indicado sus datos personales a través del sitio web www.gestoresalicante.org a ninguna tercera persona, física o jurídica, a salvo de aquellas que venga impuestas por una exigencia legal, o hubiesen sido objeto de consentimiento expreso por el titular de los datos, o bien sean estrictamente necesarias para el cumplimiento de los fines de tratamiento.

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE no efectuará transferencia internacional de datos alguna con la información personal recabada de sus colegiados/as o solicitantes vía web.

 

Derechos

El titular de los datos estará, en todo momento, facultado para ejercer su legítimo derecho de acceso a los datos personales que figuran de él en las bases de datos de COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE; solicitar su rectificación en caso de resultar inexactos o desactualizados; solicitar la supresión de los mismos cuando el tratamiento haya devenido innecesario, a salvo de los derechos legales de conservación por el plazo legal establecido que se reserva el responsable del tratamiento; oponerse al tratamiento de sus datos personales; limitar su tratamiento o solicitar la portabilidad a otro responsable del tratamiento, debiendo para ello efectuar comunicación escrita a COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE, Calle José Gutiérrez “Petén”, 18, 03004, Alicante, o enviar un e-mail a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondatos@gestoresalicante.org, adjuntando en cualquiera de los casos copia de su DNI, NIE, pasaporte o cualquier otro documento acreditativo de su identidad.

 

COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ALICANTE acusará recibo de su solicitud de ejercicio de derechos y procederá a dar respuesta a la misma dentro de los plazos establecidos en el Reglamento 2016/679, empleando para ello, si le resultare posible, los medios electrónicos que se encontrasen a su alcance.

EL titular de los datos podrá elevar denuncia, en caso de considerar que en alguno de los tratamientos de datos efectuados a través de esta web se ha conculcado la normativa sobre protección de datos, ante la autoridad de control, correspondiendo dicha competencia en el territorio nacional a la Agencia Española de Protección de Datos, con sede en Madrid, Calle Jorge Juan, 6, 28001.

 

Enlaces útiles
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